H＆Aコミュニケーション株式会社

現在のビジネス環境では様々な形でデータのやり取りが行われており、オフィス内においては紙の書類のプリントアウト、必要資料の保管など大量の書類が発生しています。

増え続ける情報を適切に管理して活用していくことは、もはや企業に求められる重要な課題のひとつです。

私たちは日々増え続ける紙文書を電子データとして適切に保存し、必要な時には素早く参照できるための管理ソリューションのお手伝いを致します。

【保管コストの削減】
書類の保管場所として使用しているスペース、またファイリングのためのオフィス用品や棚などを購入する経費など保管するだけでも固定費がかかります。 電子化され省スペース化することでこれらの費用を削減することが出来ます。

【空きスペースの利用】
電子化され省スペース化することにより元々保管場所として使用していたスペースに余裕が生まれます。

【検索機能の充実】
電子化した大量のデータから必要な情報を瞬時に検索。いままでのように「あのデータどこに保存したっけ？」というようなデータを探す手間が省けます

【情報の共有】
電子化したデータはネットワーク上に保存出来るので情報の共有化が可能です。特定の人しか分からない情報などが共有されることにより業務効率の向上が見込めます。

【パスワード設定】
電子化したデータに「パスワード制限」や「アクセス制限」をかけることによって、使用出来る人を限定し情報の漏洩を事前に防ぎます。

【災害時対策】
万一の災害時も電子化したデータをサーバ等に複数保管することでデータの破壊・消滅を防ぎます。